使用库存现金需要遵守的规定

  现金是指企业的库存现金，包括人民币现金和外币现金。企业在使用和办理现金业务是需要注意以下几点：

  企业在办理有关现金收支业务时，应当遵守以下几项规定。

  （1）开户单位的现金收入应于当日存送开户银行，如当天不能及时送存银行的，应于次日送存银行，不能以收抵支应将现金收入和现金支出分开处理。

  （2）开户单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付，即不得“坐支”现金，因特殊情况需要坐支现金的，应当事先报经有关部门审查批准，并在核定的坐支范围和限额内进行，同时，收支的现金必须入账。

  （3）开户单位从开户银行提取现金时，应如实写明提取现金的用途，有本单位财会部门负责人签字，盖章，并经开户银行审查批准后予以支付。

  （4）因采购地点不确定，交通不便，抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的单位，应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字，并经由开户银行审查批准后予以支付。

  此外，不准用不符合国家统一会计制度的凭证顶替库存现金，即不得“白条顶库”；不准谎报用途套取现金；不准用银行账户代替其他单位和个人存入或支取现金；不准用单位收入的现金以个人名义存入储蓄；不准保留帐外公款，即不得“公款私存”，不得设置“小金库”等。银行对于违反上述规定的单位，将按照违规金额的一定比例予以处罚。

  企业必须设置“现金日记账”按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。每日终了，应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对，做到账款相符。月份终了，“现金日记账”的余额必须与“现金”总账科目的余额核对相符。

  企业内部现金管理应按内部牵制制度的要求实行欠账分管。

  现金的库存限额。现金的库存限额是指按照银行现金管理规定，由开户银行核定的企业现金的库存较高额度。现金的库存限额由开户单位提出申请，由开户银行审查核定。现金的库存限额原则上根据企业3至5天的日常零星开支的需要确定。边远地区和交通不发达的地区可以适当放宽，但较多不超过15天。企业每日的现金结存数，不得超过核定的限额，超过的部分必须及时送存银行；不足限额时，可签发现金支票向银行提取现金补足。

  现金的使用范围：

  （1）职工的工资，津贴。

  （2）个人劳务报酬。

  （3）根据国家规定颁发给个人的科学技术，文化艺术，体育等各种奖金。

  （4）各种劳保，福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

  （5）向个人收购农副产品和其他物资的价款。

  （6）出差人员必须随身携带的差旅费。

  （7）结算起点以下的零星开支。

  （8）中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。前款结算起点定为一千元。结算起点的的调整，由中国人民银行确定，报国务院备案。

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